第四种,造假型。
这种企业,他准备了全套的企业资料。你要什么,应有尽有。可是这套资料是他造假出来的,与企业实际根本就是两张皮。当然了,遇到这种情况,你还是能够做好审核记录,但是于企业的管理提升没有一点用处。
第五种,无赖型。
这种企业,一般就是没有做好,或者甚至是根本就没有按照标准进行管理,你想要啥,啥都没有,而且他还非常的不配合,甚至就连临场加班加点做一份记录给你看都不愿意。
除了这五种之外,还有更多的,大千世界无奇不有。
大家可以积极讨论一下,如果你们在审核当中遇到了这些问题企业,你们要怎么样处理才能做到有理有据、不失机构形象?
审核员在做事情处理之前,一定要牢记几点原则。
第一点,顾客不一定是上帝,有时候顾客也是需要被教训的!
第266章 审核员的原则
无赖型的企业往往都是非常无赖的,你可以把他们当做上帝来看待吗?
这种顾客,他就是流氓!流氓只有把他丢到监狱里,他才会悔改。
是,没错!我们希望得到他的业务,但是我不希望为了业务而委曲求全。
如果委曲求全,只会砸了认证的招牌,让认证变成只要花钱就能过的“假证”,这样子认证根本就没有含金量。
第二点原则,就是我们审核员一定要具有独立性。
什么是独立性?
就是审核员不要插手到公司的具体事务当中去,不能跟被审核的公司有牵连关系。只有这样才能秉持公平、公正的心态进行审核。审核出来的结果才是客观的。
第三遍原则就是:实事求是,以事实为决策基础!
我们审核员一定要把实事求是作为审核的第一准则,不可以凭空捏造想象,不可以按照自己的喜好,随意扩大审核范围,连人家祖宗十八代代都挖出来。一定要按照“望、闻、问、切”的的方式进行事实记录,然后再将事实与标准对比形成符合与不符合的结论。
第四个原则就是,审核员的品德素养。
前面有说明了很多类型的企业,当你遇到这些企业的时候,你要怎么办?
审核员这个时候要严于律己,不要贪杯、不要伸手拿红包,不要发脾气,不要妄下结论。这些都跟审核员的个人素养有关系,有时候审核员的表现会直接影响企业对于我们机构的直接看法。
第五个原则就是保密性原则。
因为审核人员可以到各个企业去审核,有时候遇到两个企业是同行,这个时候你可以把上一家企业的信息告诉对方吗?
不行,这涉及到职业操守,一定要严格保密,不然以后没人会找你做认证。
“咕…”大家都开始吞口水,看来审核员这碗饭还不是那么容易吃的。
“大家不要有心理压力,只要秉持一颗公心就好!”杨兴国看到大家的反应,生怕他们失去了信心。
“我觉得兴国说的对,大家可不能被一点儿小恩小惠给迷惑了,要知道大头在年底的分红。”鬼子点了点头提醒大家。
“你这样子的公司,我觉得在中国应该是绝无仅有吧?看来你的心很大嘛!”郭满全倒是一针见血的,就看出来了拿股份的目的,这是要打造属于自己的商业网。
杨兴国笑了笑,说道:“人活一世,草木一春,如果没办法争奇斗艳,活出个精彩来,那岂不是白来一趟人世间了?”
“对,我们还年轻,怕啥?勇敢去闯!”谢全友激动的挥了一下手臂,脸涨得通红,就算是做黑帮老大,他都没有这么兴奋过。
“不错,你们这群年轻人都非常的有朝气!到时候来我厂检查,记得要网开一面啊!”郭满全非常欣慰的看着这群年轻人,心里升起一股早生十年的感叹。
“郭总,您这是叫我们犯错吗?”谢全友笑呵呵的问道。
“那我可不敢,我相信宏展已经做得很好了,肯定没问题的!”郭满全自信满满,他现在在同行之间经常吹嘘的就是他的管理体系。
“不做亏心事,不怕鬼敲门!既然如此,那郭总您怕什么呢?”鬼子插话道。
可是他的这句话刚说完,现场大家都笑了。
鬼子一脸懵逼的看着大家,然后才想起之前说的那句“鬼敲门”的话,这才恍然大悟,自己不就是鬼子吗?
鬼子尴尬的笑了一笑,脸上表情非常精彩。
“太逗了!”林夏梦抿嘴一笑。
“鬼子你这是要笑死我,然后好继承我的遗产吗?”谢全友开怀大笑起来,手指着鬼子,笑得不行了。
“额……”
鬼子的心理面积迅速在扩大。
“好了,都别贫嘴了!接下来我们继续讲!”杨兴国制止了即将失控的场面,再一次开始课题的讲解。
接下来,杨兴国就给大家讲了,审核员如何按照企业规模大小小去接单报价、安排审核人天等,每种规模人数的收费标准都是有规定的,按照表格来判断就可以了。
审核过程分为两阶段,第一阶段是文件审核,主要看企业文件建设情况。第二阶段就是现场审核,这个阶段,审核人员一定要到现场验证企业的做法是否跟文件一致。
现场审核过程是审核的重头戏,因此杨兴国说得特别仔细。
包括什么时候召开首次会议,首次会议要说什么,什么人参加?
现场审核过程应当怎么安排,是自上而下,还是自下而上?是顺流追踪,还是逆流查证?现场审核过程要注意哪些事项?比如:沟通方式、安全等。
末次会议要怎么样召开,都要谁参加,需要形成什么样的会议记录等等。
最后,审核结论要怎么写,企业对发现的问题要怎么整改、验证、闭环等等,杨兴国都一一做了说明。
大家都听得非常认真,虽然不敢说如痴如醉,但至少也是明白了要怎么样开展认证工作。
人最怕的就是对未知的恐惧。
知道了,自然就放下心里的负担。
接下来之后,杨兴国又给他们进行了一次质量管理体系标准的培训。
条款要怎么理解,企业对应条款应当怎么做,审核时候的重点是什么,要检查哪一些文件记录资料,最后要形成什么样的审核报告等。
杨兴国对于标准的理解应该是目前全世界最透彻的,换句官方的说法就是,他拥有对标准的权威解解释权。
两天的培训也只是让大家有初步的了解,每个人都非常认真的记录下笔记。
因为时间有限,大家还得在课后对标准进行自我解读。
但是有杨兴国这个领路人,大家对标准的认知思路变得非常清晰。
“学了两天了,大家是不是跃跃欲试?”杨兴国笑着问大家,可以看出来,大家都有迫不及待想要在现场验证一番的心情。
“这不是很容易吗?”郭满全这两天也是天天到场,学习得非常认真,此时他站了出来说道:“大家就来我们厂里审核吧,学以致用嘛!”
第267章 现场审核
杨兴国心想,这也是个不错的想法,于是说道:“嗯,这样子好了,我来分配一下,每个人都适合一个模块,按照审核要求进行记录,一人审核,其他人观摩、讨论,最后再由我来点评。”
“这个主意不错!”林夏梦他们都觉得非常可行,理论联系实践,这种方式学习最快。
“那我们就看下供应商与采购管理吧,我来带头审核一下!”杨兴国笑着现场发挥起来,没有检查表,直接即兴审核。
“好,我需要叫谁来配合?”郭满全满口应下。
“谢翔吧!”杨兴国对郭满全说道,说完转头对大家说道:“一般而言,我们审核哪个部门,都要直接面对部门经理,由经理做为陪同人员,这样审核才有可信度,陪同人员的身份对我们获取证据有佐证作用,避免后续的扯皮。不然审核时底下的人这么说,开末次会议的时候部门经理却又另外一番说辞就不好了。”
大家的脑海里不由自主的浮现出那种尴尬的局面,当一个审核老师被人质疑的时候,哪怕确实是因为被审核对象的不了解而造成误判,可是这种情况发生之后,他还会有权威性吗?
那不叫解释,那叫做对权威的挑战!
大家明白了这个道理之后,默默的将此点记在心里。
谢翔风风火火的的抱着一堆资料出现在杨兴国他们面前。
“杨老师,听说您要审核我们采购部吗?”谢翔一脸哈笑的问道。
杨兴国点了点头,说道:“虽然体系执行了挺久的,但是一直没有正儿八经的审核过,也不知道大家到底执行得怎么样,这一回就当做沙场秋点兵吧!”
“那敢情好!我跟你说啊,我管的采购部肯定没问题,您随便审吧!”谢翔拍着胸脯打包票道,脸上尽是得意之色。
郭满全在旁边也不由点了点头说:“采购部我认为还是做得比较好的部门的,要我说,其实根本就不用审。”
杨兴国莞尔一笑,没有再说什么,而是直接吩咐道:“我们开始审核吧!”
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