采购部的很多文件,其实都是杨兴国制定的,因此他也没有花多少的心思在看文件上。
“关于采购部你们上个季度有没有制定相应的考核指标?”杨兴国问道。
因为是1月份才开始执行文件的,很多指标没有上年度的数据作为参考,因此杨兴国出了个主意,那就是按照上个季度的指标作为参考。现如今是9月份,正好有半年的数据可以用来做参考。
“制定了!”谢翔连忙翻出一张《采购部考核指标明细表》的表单给杨兴国看。
“杨老师,您看,这里,还有这里!我们分别对采购周期、采购成本进行了考核,因此我们的采购员都非常卖力的进行压价,这个季度相比较上个季度节省了5%的采购成本,已经超额的完成了目标。”谢翔说起来不无得意,他想到那些供应商在他面前乖乖签下降价协议的时候,心里的那种酸爽感觉。
杨兴国非常认真的看了看数据,确实两个数据都有在降低,按理说这是一件好事情。
“还有,采购周期方面我们也由原来的七天,缩短到五天,也是超额的完成任务!”谢翔再次介绍着指标说道。
郭总出声了,“采购部做的非常的不错!”
杨兴国皱起了眉头,采购成本不可能无限制的压低,从两个季度来看,已经压低了10%,在这种情况下,供应商如果还按照原来的质量标准来供货,那他们有没有利润都是一回事。
至于采购周期,哪怕就是完全实现采购本地化也没办法大幅度的降低,只有一种可能,那就是供应商进行存货。
当然这些疑问,杨新国没有马上就说出来,他打算带着疑问进行下一步的审核。
“从指标数据上来看,采购确实做得相当不错!”杨兴国首先给予了数据上的肯定,他的肯定令谢翔与郭满全脸上都充满了笑容。
“我们来看一看供应商的管理吧!”杨兴国见数据看不出什么问题,转过头来进行供应商管理的审核。
“在这一方面,我们更是没有问题!我们按照文件的规定,对供应商进行abc级的划分,每一级的管理方式都不一样。在供应商登陆之前,都会对他进行考察、打分,只有考察通过的供应商才会记录到《合格供应商名录》里边,才会让他们开始进行试样、供货。”谢翔拿出合格供应商名录,以及每一家供应商对应的供应商考查评分表给杨兴国看。
杨兴国接过了资料,按照合格供应商名录的顺序一份份的看了起来。
“有没有不合格供应商的资料?”杨兴国疑问的问道。
“这个倒是没有,筛选的供应商都合格了!”谢翔尴尬的回答道,这些供应商很多都是他从华联带过来的,都是老熟人了,难道还不合格吗?
杨兴国皱起了眉头,看着合格供应商的认定资料,基本上都是在同一天做的,那这个日期跟谢翔入职的时间很接近。
他顿时明白了,这些供应商是谢翔带过来的,“这些都是你带过来的?”
谢翔立刻一拍大腿,竖起大拇指说道:“杨老师真的是目光如炬,一眼就看出来了!”
杨兴国的内心开始思索起来,当时有求于人,自然门槛就降得很低,这本无可厚非,关键的是后续的考核要做好,因此后续的供应商考核一定要仔细看。
“供应商的管理要按照供应商提供的材料对我们产品的影响程度来划分,作为产品组成成分,我们一般给他放在级供应商里。作为产品辅助成分的,我们给他放在B级供应商里。至于包装材料以及其他提供运输服务类的,这种供应商不直接影响产品的品质,一般我们就把他放到C级供应商里边。如果公司对于办公耗材还有管理的,甚至可以把他们归类为D级供应商。”杨兴国边看《合格供应商名录》边对着一票学生说道。
第268章 采购部的问题
大家都纷纷点头,表示受教了。
“杨老师说得很好,比我们这些做采购多年的人都懂采购!”谢翔拍了一个马屁。
“少来,别人我不知道,还不知道你谢翔吗?”杨兴国对于谢翔的马屁谢绝不敏。
“把供应商考核数据拿给我看一下吧!”杨兴国对谢翔说道,转头对学生们说道:“供应商管理这一条线的审核,无非就是从供应商选择、评价、、采购、绩效考核等方面进行审核,这一番审核下来,整条线就基本上算完整了。”
“那应该算是看整套流程的执行情况吧?”鬼子问道。
“没错,这就是现场审核的部分!如果要看供应商管理是否合理,那要看他们的文件,这部分一般都是在文件审核阶段完成。”杨兴国肯定的回答道,对于鬼子的这么快上手,他也是感到欣慰。
“这些都是我们上个月的考核数据,杨老师,您来帮忙看一下!”谢翔终于找到了上个月的供应商考核数据。
杨兴国接过数据表,非常认真的看的起。
“供应商的考核,一般从质量、价格、供货速度、服务态度等四个方面来进行考核。在实际的采购过程当中,质量数据由质量部来提供,价格、供货速度和服务态度一般都是由采购部自己来填,因此,大家要特别注意的是质量、恭候速度的数据是可以查证的,价格、服务态度的评价主观性会更强一些。”
林夏梦果然不愧是学霸,立刻就领悟到杨兴国话外之意,“也就是说,我们在审核的过程当中,一定要去核对质量数据跟供货速度是吗?”
“也不是说一定要去核对,当你有疑问的时候,你可以往这条线去审核,如果没有疑问的情况下,那就不用了。”杨兴国对林夏梦讲解道。
“杨老师,我们采购部有什么问题吗?”谢翔这个时候紧张了起来,他自然听出了话中之意。
杨兴国摇了摇头,说道:“现在根本没办法判定,你紧张个啥?”
“吓我一跳,我这不是担心吗,我们公司可经不起折腾啊!”谢翔担心出了问题之后自己位置不保,要知道,他现在可是非常重视这个位置。
刘老二沉默了好久,终于找到一个机会发表自己的意见,“不做亏心事,不怕鬼敲门!谢经理,您怕啥呢?”
谢翔没好气的白了刘老二一眼,这人是怎么说话的呢?说得好像是自己犯错了一般。
“刘老二,审核员的独立性原则是什么?”杨兴国冷冷的问刘老二一句。
独立性?不就是不要过多的参与企业内部事物吗?
参与内部事物,那是咨询师要干的活!
刘老二怏怏的摸了摸自己的头,拉着一张苦瓜脸。
谢全有也是对刘老二扮了个鬼脸,气得刘老二直咬牙,不过想到杨兴国的“独立性”,他只能作罢,不敢说话!
“把质量部的进料、过程检验数据拿过来吧!”杨兴国吩咐郭满全,他可不放心谢翔去拿。
郭满全不明白为什么,但是非常配合的过去拿了。
好一会儿,一阵鸡飞狗跳之后,郭满全终于拿到了想要的数据。
郭满全把材料递给杨兴国,谄媚的说道:“杨老师,这是您要的数据!”
杨兴国接过来,从进料检验数据开始看,看完以后看过程检验数据,随着一个个数据显现,他的眉头越来越紧。
“有什么问题吗?”郭满全似乎看出杨兴国神态不对,出声问道。
“采购部现在负责主材采购的是谁?”杨兴国问道。
“是小余!”谢翔回答道。
“那是不是给他下了要压缩成本的指令?”杨兴国皱着眉头问道。
“是啊,整个采购部都下了这个命令,难道有错吗?”谢翔非常不解,他只是在执行公司的指令而已。
“执行指令没有错,但是这个压缩额度超标了。大家可以换位思考下,如果你们是供应商,遇到客户疯狂压价会如何?”杨兴国反问大家。
谢翔是个老采购,瞬间就明白了,可是他不能说,郭满全在场呢。
“如果没有利润,要么不做,要么就以次充好呗!”林夏梦补充道。
“没错,大家可以看下这三个月来的质量报表,不知道有何发现?”杨兴国为了让大家能看明白,也是循循善诱,一步一步的引导着。
“呀,每个月的进料良率都在下降!”鬼子端详了好一会儿,这才一拍脑袋说道。
谢全有没有看进料检验数据,而是拿着过程检验报表,看了一会儿,他也看出了端倪,开口说道:“可不是,这过程良率也下降了,其中因为原材料不良的比例增加了,难道是因为?……”
“没错!材料品质在下降!”杨兴国肯定的说道,“你们再看看这三个月的报废成本上升多少?”
“3%!”郭满全倒是非常明白,他听出来杨兴国的意思了,有点儿脸红,这压低成本可是他亲自下的指令。
“看到问题的关键了吗?”杨兴国一脸严肃的问着郭满全。
“看出来了,这是供应商以次充好了!”郭满全憋红了脸。
杨兴国摇了摇头道:“不,是因为你生硬的要求供应商降低成本导致的。成本要控制没错,但也要给供应商一定的盈利空间,不然他们就会以次充好,到头来会导致进料、过程因为原材料不良而导致的不良率上升,报废的成品价值更高,得不偿失!”
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